Nastavniky.ru

Обучение онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать красивую видео презентацию

Как из презентации PowerPoint сделать полезное видео: пошаговая инструкция с пояснениями

Думаете над тем, как сделать видео-презентацию самостоятельно? Не знаете, какими инструментами воспользоваться? Боитесь, что ничего не получится? Специально для вас эксперты Studently разработали инструкцию, с помощью которой вам покорится любая презентация.

Как делать видео-презентацию: 2 варианта

Запись презентации — отличный способ фиксации всех ее компонентов. Это касается речи, анимации, курсора, временных показателей и др. Таким образом резентация превращается в видеоклип.

Есть 2 варианта, как сделать из презентации PowerPoint видео:

  1. Сохраняем или экспортируем документ в формате видео. Это может быть WMV или MP4.
  2. Сохраняем презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). При показе слайдов доступен полноэкранный режим.

Как сохранить документ в формате видео

Вам нужно создать слайды, записать время, голосовые комментарии, манипуляции указки-лазера.

После этого создаем видеофайл.

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

  • сохраняем последние изменения. Нажимаем Файл — Сохранить;
  • создаем видео. Файл — Экспорт — Создать видео. Второй вариант — вкладка Запись, опция Экспорт в видео;
  • определяемся с качеством. При нажатии на кнопку Создать видео в первом выпадающем списке программа предложит вам выбрать качество.

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

  • определяемся с речью и длительностью показа. Второй выпадающий список уточняет наличие голосового сопровождения и время, отведенное для показа.

Время показа слайдов меняется быстро и легко..

в отсутствии голосовых комментариев по умолчанию будет стоять опция Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

В этом случае показ будет длиться пять секунд. Для изменения найдите Время показа каждого слайда — стрелками регулируйте длительность.

При записанном голосе все просто: стоит опция Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов;

  • нажмите на кнопку Создать видео;
  • назовите и сохраните документ. Выберете Имя файла и папку, куда он будет сохранен по окончанию работы — Сохранить;
  • определитесь с Типом файла: Виндовс Медиа Видео или Видео MPEG-4.

Все совершенные вами действия отражает строка состояния (на экране внизу). Сколько времени уйдет на создание видео — определяется его продолжительностью и спецификой материала.

Если видео продолжительное, настройте и запустите его создание в ночное время.

  • воспроизведите видео, проверьте, все ли соответствует запланированному.

Как сохранить демонстрацию PowerPoint

Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

Алгоритм действий в данном случае такой:

  • Файл – Сохранить;
  • Файл – Сохранить как;
  • Выбираем папку для сохранения;
  • Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

Почему стоит презентацию преподносить как видео

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

  • записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
  • следить за качеством и размерами;
  • включать переходы и анимацию;
  • просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
  • воспроизводить без внешнего контроля;
  • параллельно работать над созданием видео и презентации.

Какие элементы презентации не входят в видеофайл

К ним относятся:

  1. мультимедиа, которое вставлялось в другие версии программы. В таком случае объекты нужно будет обновить или преобразовать.
  2. файлы группы QuickTime. Но не все. При наличии стороннего кодека ffdShow и требований обязательной оптимизации совместимости.
  3. Макросы.
  4. Элементы ActiveX и OLE.

Например, вы вставляли медиа в PowerPoint 2007. В других версиях оно будет доступно, но когда вы решите его экспортировать, то связанный носитель удалится.

  • Файл — Сведения — Преобразовать;
  • щелкаем по объекту — Обновить.

Кроме PowerPoint можно использовать программы Movavi Video Suite и VideoShow.

Нет времени во всем разбираться самостоятельно? Пусть этим занимаются опытные эксперты Studently.

Как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint?

В процессе публичных выступлений презентации PowerPoint обычно управляются вручную. Но, что делать, если вы хотите опубликовать презентацию в сети или представить свою разработку для просмотра каким-либо другим образом? Лучший выход – создать видеопрезентацию. Рассмотрим, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint.

Этот навык пригодится как в деловой, так и в творческой сфере. Вы сможете создавать фотоотчеты для коллег, партнеров и клиентов, а также радовать близких и друзей интересными видеопрезентациями.

Как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint: 2 ключевых этапа

Когда речь заходит о создании видео из фото, PowerPoint обычно вспоминают в последнюю очередь. И зря, ведь базовые инструменты этой программы справятся с указанной задачей не хуже многих известных приложений. Специализированные приложения необходимо искать, скачивать, устанавливать и изучать, в то время как программа PowerPoint есть на каждом компьютере и проста в использовании.

Читать еще:  Вебинар по математике бесплатно

Работа по созданию видеопрезентации из фото в PowerPoint предполагает 2 этапа:

  1. Создание фотоальбома. В основе данного этапа лежит сбор подходящих фотографий. Можно также поискать шаблон фотоальбома для PowerPoint на Office.com или воспользоваться стандартной пустой презентацией. Затем потребуется настроить показ сладов. По желанию можно добавить в презентацию анимацию, эффекты перехода и звуковое сопровождение.
  2. Преобразование фотоальбома в видео. Чтобы запустить процесс преобразования в PowerPoint видео из фотографий, достаточно сделать несколько кликов. Но, чем сложнее и длиннее презентация, тем дольше программа будет её обрабатывать.

Видеопрезентации намного удобнее традиционных слайд-шоу. Дело в том, что с презентацией, преобразованной в видеоформат, можно ознакомиться даже без приложения PowerPoint.

Подготовка фотоальбома для видеопрезентации

Это кропотливый процесс, требующий хорошего знакомства с функционалом PowerPoint. Рассмотрим опции программы, с которыми придется работать.

Создание фотоальбома

Для начала необходимо собрать в одну папку фото, из которых буде состоять видеопрезентация. Затем можно приступать к следующим действиям.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Нажмите стрелку под пунктом «Фотоальбом».
  3. Выберите «Создать фотоальбом».
  4. В окне «Фотоальбом» кликните «Файл или диск».
  5. В окне «Добавление новых рисунков» откройте папку с требуемыми фото, выделите их и нажмите «Вставить».
  6. В окне «Фотоальбом» щелкните «Создать».

Настройка показа слайдов

Данный этап определяет ход процесса демонстрации слайдов. Стоит внимательно ознакомиться со всеми настройками, представленными в отдельном диалоговом окне. Основой для работы является следующая инструкция.

  1. Во вкладке «Показ слайдов» («Слайд-шоу» в PowerPoint 2016) откройте опцию «Настройка показа слайдов».
  2. В открывшемся диалоговом окне в группе «Показ слайдов» выберите «автоматический (полный экран)».
  3. Отметьте нужные пункты в группе «Параметры показа»
  4. Нажмите «ОК».

Запись речевого сопровождения

Если у видеопрезентации будет речевое сопровождение, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

  1. Во вкладке «Показ слайдов» отметьте галочками «Воспризвести речевое сопровождение», «Использовать время показа слайдов» и «Показать элементы управления проигрывателем».
  2. Выберите слайд для старта записи.
  3. Нажмите «Начать запись».
  4. Чтобы закончить запись, кликните правой кнопкой мыши по слайду и в появившемся меню выберите «Завершение показа слайдов».

Как сделать видео из фотографий с музыкой в PowerPoint?

Сочетание фото и музыки – отличный вариант для семейного фотоальбома, фотоотчета о путешествии или оригинального подарка. Чтобы освоить этот прием, достаточно следовать инструкции, приведенной ниже.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. В разделе «Мультимедиа» кликните «Звук».
  3. Выберите «Аудиофайлы на компьютере».
  4. В диалоговом окне выберите файл с требуемой музыкой и нажмите «Вставить».
  5. В группе «Параметры звука» поставьте галочку возле «Для всех слайдов».
  6. В разделе «Начало» выберите «Автоматически».

Это далеко не все приемы, которые можно использовать при создании фотоальбома в PowerPoint. Но их вполне достаточно, чтобы сделать достойную основу для видео.

Как конвертировать PowerPoint в видео?

Процесс преобразования презентации PowerPoint в видео отличается в зависимости от версии приложения.

PowerPoint 2010

  1. Нажмите «Файл» >«Сохранить и отправить».
  2. В разделе «Сохранить и отправить» кликните «Создать видео».
  3. Нажмите «Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением» и выберите подходящий параметр.
  4. В зависимости от наличия звукового сопровождения отметьте «Не использовать записанное речевое сопровождение…» или «Использовать…».
  5. В поле «Время показа каждого слайда» укажите требуемое значение (по умолчанию стоит 5 с).
  6. Нажмите «Создать видео».
  7. В соответствующем поле введите имя файла, выберите папку для хранения и нажмите «Сохранить».

Время преобразования зависит от длительности записи, количества эффектов переходов и анимации. Поэтому создание длинных видеопрезентаций лучше запланировать на ночь.

PowerPoint 2013/2016

  1. Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео».
  2. В 1-м раскрывающемся списке выберите качество видео.
  3. Во 2-м раскрывающемся списке определите, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность показа слайдов.

Важно! При необходимости воспользуйтесь опцией «Записать речевое сопровождение…». Она позволяет вручную отредактировать время показа каждого слайда и анимации на нем, а также записать закадровый текст, добавить рукописный ввод или лазерную указку. Чтобы воспользоваться перечисленными возможностями, выберите данную опцию и нажмите «Начать запись». Перед тем, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint, посмотрите итоговый результат через опцию «Просмотреть речевое сопровождение…».

  1. Кликните «Создать видео».
  2. Впишите название видеофайла в соответствующем поле, выберите место для хранения и нажмите «Сохранить».

Ход создания видеопрезентации будет отображаться в строке состояния, расположенной внизу экрана. В любой момент процесс можно остановить и внести необходимые изменения.

Как сделать презентацию: лучшие инструменты и полезные советы

Эта инструкция поможет вам структурировать информацию и донести её до аудитории.

Какие инструменты использовать

1. Microsoft PowerPoint

Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость: бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.

Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.

Читать еще:  Видео презентация как сделать самому

PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.

Сохранить готовую презентацию можно в разных форматах, среди которых PPTX, PPT и PDF.

2. Google Slides

  • Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
  • Стоимость: бесплатно.

Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого креатива. Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов — оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.

Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.

3. Canva

  • Платформы: веб, iOS.
  • Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.

Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.

Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.

4. Crello

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно.

Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.

Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.

Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным фото и возможность загружать свои.

По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.

Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG или PDF.

5. Tilda

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.

Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.

Главная особенность — интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.

Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.

Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом PDF-редакторе на компьютере (если необходимо).

6. Visme

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.

Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.

Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой — её можно делать здесь же. В вашем распоряжении — более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.

В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.

Особенность Visme — возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Prezi

  • Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
  • Стоимость: от 5 долларов в месяц.

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.

Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.

Русских шрифтов немного, но все основные есть.

Prezi — платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.

8. Keynote

  • Платформы: веб, macOS, iOS.
  • Стоимость: бесплатно.

Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.

Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).

В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.

Читать еще:  Вебинар по химии 2020

Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).

Что включить в презентацию

1. Расскажите историю

Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.

2. Продумайте структуру

Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.

3. Отдавайте предпочтение изображениям

Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.

4. Удалите всё лишнее

Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент — это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий — для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

3. Добавляйте линейные и плоские иконки

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

  • Arial;
  • Arial Narrow;
  • Arial Black (для заголовков);
  • Calibri;
  • Bebas (для заголовков);
  • Roboto;
  • Helvetica;
  • Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

  • картинки из поисковиков;
  • изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
  • картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Как провести презентацию

1. Репетируйте

Репетиция — хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами — это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.

2. Разговаривайте с аудиторией

Успешная презентация — это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным — как для спикера, так и для аудитории.

3. Помните о времени

Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector