Nastavniky.ru

Обучение онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Курсы повышения квалификации по делопроизводству и документообороту

Курсы делопроизводства в Москве. Документационное обеспечение в организации

Целевая аудитория: специалисты по документационному и организационному обеспечению, юрист, гос. служащие, кадровые работники.

Ведущий: Подкорытова Галина Валентиновна — опыт работы руководителем отдела делопроизводства более 20 лет.

На наших курсах вы научитесь:

  • Организации эффективного документооборота
  • Требованиям к управленческой документации
  • Выстраиванию коммуникаций с руководителем, партнерами и коллективом
  • Основам кадрового делопроизводства

Выдается удостоверение о повышении квалификации по программе «Документационное обеспечение организации»

Фрагмент обучения

Программа курса:

1. Нормативно-правовая база

1) Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять?

2) ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

3) Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе.

2. Виды и требования к управленческой документации

1) Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить?

2) Требования к оформлению документов. Бланки документов. Схема движения документов.

3) Назначение и подготовка документов различных систем документации:

— организационные документы;
— распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);
— деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности;
— документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);
— особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД.

— Практика составления организационных документов.

3. Организация эффективного документооборота

1) Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.

2) Организация работы с документами внутренней переписки.

3) Организация контроля исполнения документов и поручений.

4) Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами.

— Практика оформления журналов регистрации документов

4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления

1) Общая характеристика документов.

2) Порядок разработки, утверждения и введения в действие.

3) Виды, общая характеристика, назначение документов. Значение раздела «Термины и определения».

— Практика разработки локальных актов

1) Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д.

2) Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения.

3) Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков.

4) Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек.

5) Личная карточка работника: — обязательность заполнения — внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек.

— Практика заполнения кадровых документов

6. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации как средство оптимизации работы с документами

1) Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД.

2) Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия.

3) Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота.

— Как выбрать СЭД. Примеры систем. Разбор систем электронного документооборота на примере программы Директум.

7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив

1) Основные признаки формирования дел.

2) Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов.

3) Включение электронных документов в номенклатуру дел.

4) Организация текущего хранения документов.

5) Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

— Практика разработки номенклатуры дел

Формат курса:

Очно. Продолжительность: 3 недели, 2-3 раза в неделю: вторник, четверг, пятница с 18.30 до 21.30

Дист анционно. Продолжительность: 5 недель: видео-лекции, аттестационные работы с обратной связью от преподавателя

Акции и скидки:

• Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.

• Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.

Профессиональная переподготовка по делопроизводству и документообороту в Москве

Обучение по делопроизводству и документообороту в НАСТ — это:

  • возможность учиться дистанционно,
  • диплом специалиста за 3 месяца,
  • круглосуточная техподдержка,
  • собственный график занятий,
  • персональный менеджер,
  • бесплатные пересдачи.

Программа обучения

Формат

Курсы по делопроизводству и документообороту проводим в дистанционной форме в Москве. Специалистам не нужно регулярно посещать занятия в академии. Для занятий в удалённом формате слушателям понадобятся:

  • мобильное устройство или компьютер с доступом в интернет;
  • стандартные приложения для чтения и просмотра файлов — PowerPoint, Word, PDF-reader.

Слушатели осваивают программу по учебным материалам, составленным научно-методическим отделом академии. Доступ к личному кабинету с лекциями, профессиональной литературой, презентациями и видеороликами откроем через 2–3 дня после оплаты образовательных услуг и сохраним на год. Студент сможет повторять темы даже после получения диплома о профпереподготовке.

Преимущества дистанционного обучения

Изучение основ делопроизводства в удаленном формате позволит слушателю:

  • учиться по гибкому графику;
  • бесплатно пересдавать итоговую аттестацию;
  • сэкономить на обучении — очный курс дороже;
  • поступить в НАСТ независимо от работы приемной комиссии;
  • начать занятия самостоятельно, не дожидаясь формирования группы;
  • применять освоенные навыки в работе еще до завершения переподготовки.
Читать еще:  Adobe acrobat курсы

Сроки

Продолжительность курса по делопроизводству и документообороту зависит от государственных регламентов и вида учебной программы. Студенты академии могут выбрать типовой или персональный план обучения.

Типовая программа составлена по ФГОС и длится в среднем 506 академических часов. Чтобы завершить профпереподготовку за 3 месяца, слушателю нужно заниматься по 6–8 часов в день.

Изменить длительность курса можно в персональном учебном плане. Благодаря открытой образовательной лицензии НАСТ учитывает пожелания клиентов при составлении программы переподготовки по ведению документооборота. Мы можем сократить срок профессиональной переподготовки, корректировать список дисциплин, изменить название программы.

Учеба в НАСТ позволит получить профессию в 12 раз быстрее, чем в высшем учебном заведении. Согласуйте продолжительность курса и дополнительные требования с менеджером до составления договора на предоставление услуг.

Приобретаемые навыки и знания

Дистанционная программа по делопроизводству и документообороту состоит из теоретических и практических дисциплин. На занятиях слушатели учатся:

  • вести деловую переписку;
  • составлять номенклатуру дел;
  • подготавливать документацию к отправке в архив;
  • осуществлять контроль за исполнением и хранением документов;
  • составлять распорядительные, организационные и информационные документы.

Слушатели также изучают основы работы с документами:

  • формы и правила регистрации;
  • способы доставки корреспонденции;
  • порядок систематизации документов;
  • оформление дубликатов, копий и выписок;
  • виды протоколов и требования к составлению по ГОСТу;
  • ведение журнала регистрации входящей корреспонденции.

Отдельный блок занятий посвящен речевому этикету, правилам ведения деловых переписок, основам межличностного общения, защите конфиденциальной информации и способам сглаживания конфликтов в организации.

Выдаваемые документы

После сдачи итогового тестирования по темам курса выдаем специалистам диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Чтобы вы могли подтвердить квалификацию и начать работать до получения оригинала, мы предварительно отправим копию документа на электронную почту.

Готовый диплом о профпереподготовке можно забрать в офисе академии, заказать бесплатную доставку почтой или курьерской службой. До зачисления на курс согласуйте с менеджером НАСТ способ получения документов.

Информацию по обучению храним в архиве академии в течение 95 лет. По запросу клиента можем сформировать статистику переподготовки или восстановить утерянные документы.

Трудоустройство

Получив диплом о переподготовке, выпускники могут работать в коммерческих и бюджетных организациях на должности делопроизводителя, секретаря или помощника руководителя.

Условия зачисления

Образование

Принимаем на дистанционный курс специалистов с высшим или средним профессиональным образованием. Строгих требований к базовом профилю и опыту работы не предъявляем.

Необходимые документы

Для поступления на курс отправьте менеджеру по электронной почте:

  • копии паспорта и диплома;

Стоимость профпереподготовки по делопроизводству и документообороту в Москве

Цену курса менеджеры академии рассчитывают индивидуально с учетом пожеланий клиента к образовательной программе. На стоимость влияют:

  • тип учебного плана — персональный или стандартный;
  • количество абитуриентов из одной компании;
  • продолжительность переподготовки.

Организация получит скидку, если отправит на дистанционное обучение группу от трех сотрудников.

Для расчета точной стоимости курса воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону 8 (800) 505-76-10 или задайте вопрос в окне чата.

Курсы делопроизводства, электронного документооборота, секретарского, кадрового и архивного дела


В Центре профессионального образования ДИТАД ежемесячно организуются курсы делопроизводства, электронного документооборота, информационного обеспечения управления, архивного дела как в группах очного обучения в Москве, так и дистанционно. Курсы делопроизводства Центра ДИТАД ориентированы на руководителей и специалистов служб, ответственных за работу с документами. По итогам обучения выдаётся престижный документ об образовании: диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации.

Программы профессиональной подготовки:
курсы делопроизводства, информационных технологий, архивного дела

Не нашли нужную тему обучения курса по делопроизводству? Предложите её нам

Для зачисления на курсы делопроизводства необходимо:

  1. Направить заявку на обучение с сайта или на электронный адрес в свободной форме;
  2. Предоставить копию диплома о высшем и(или) среднем профессиональном образовании (даже если образование по другой специальности)
  3. Получить комплект документов от организаторов.

Курсы делопроизводства в Центре ДИТАД в Москве — время профессионального развития в сфере документационного обеспечения управления!

Курсы делопроизводства – это обучение эффективному управлению документами в организации или на предприятии.
Тренинги, курсы, семинары по делопроизводству и документационному обеспечению научат принимать, заполнять, оформлять и отправлять любые виды документов, контролировать их исполнение и обеспечивать грамотное оперативное хранение.
Стать специалистом в сфере документационного обеспечения управления (делопроизводства) высокого класса помогут курсы делопроизводства, документационного обеспечения управления, электронного документооборота в Центре профессионального образования ДИТАД.

На курсы делопроизводства приглашаются:

— секретари и помощники руководителя, желающие повысить свою квалификацию;
— специалисты в сфере делопроизводства и управления документами;
— руководители подразделений, отвечающих за документационное обеспечение управления.

Курсы делопроизводства организуются на основании Лицензии №04004 и современные требования к составлению и оформлению документов, эффективные технологии делопроизводства, методы совершенствования документооборота, способы автоматизации делопроизводства и архива и многое другое.

Читать еще:  Курсы библиотекаря дистанционно

Курсы делопроизводства проводят признанные эксперты по управлению документами в Москве:

  • Доронина Лариса Алексеевна, заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
  • Иритикова Вера Степановна, ведущий документовед, автор многочисленных статей в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления.
  • Кузнецов Сергей Львович, консультант Федерального архивного агентства, к.и.н.
  • Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документами компании «ЭОС», доцент ФГУ РАНХиГС, член ARMA-Internation al и «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
  • Юсипова Елена Геннадьевна, консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро» и другие.

Закончив курсы делопроизводства, Вы получите престижный документ о дополнительном профессиональном образовании.

Мы уверены, курсы делопроизводства станут опорой Вашего профессионального роста!

Делопроизводство. Документооборот. Электронный документооборот — обучение в форматах семинаров и курсов повышения квалификации в Институте развития бизнеса и права:

г. Москва, ул. Кировоградская, д.11, Отель «SunFlower Парк» ****

Делопроизводство — повышение квалификации:

«Организация делопроизводства и документооборота. Электронный документооборот»

г. Москва, ул. Кировоградская, д.11, Отель «SunFlower Парк» ****, с 10:00 до 17:00

Актуальность программы: курс повышения квалификации по делопроизводству и документообороту разработан для руководителей и специалистов подразделений, ответственных за ведение делопроизводства, в т.ч. секретарей-делопроизводителей в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» .

Курс позволяет систематизировать знания в области организации и ведения делопроизводства и документооборота. Задать интересующие вопросы. Получить ответы и шаблоны правильно оформленных документов для повседневного использования в работе.

Повысить уровень профессиональной компетенции и получить документ об образовании — Удостоверение о повышении квалификации на соответствие профстандарту: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда РФ № 276н от 06.05.2015).

Вопросы программы и регламент:

09:30 — начало регистрации слушателей. 11:00-11:30 — кофе-паузы. 13:00-14:00 — обеды. 17:00 — завершение программы обучения.

Нормативно-методическая база делопроизводства: законы, постановления, распоряжения об организации процессов документирования и постановки делопроизводства в организации.

Основные термины и определения по делопроизводству и архивному делу и их применение в организации делопроизводства: подлинник, копия, заверенная копия, документ, электронный документ, электронная копия документа и др.

Общие правила оформления документов и писем.

Документирование управленческой деятельности: правила подготовки основных видов документов: требования к оформлению и составлению документов.

Отличие приказа от распоряжения, протокола оперативного совещания у руководителя от протокола заседаний других видов. Деловая переписка.

Документооборот в компании: традиционный и электронный.

Понятие документооборота, его основные принципы.

Применение принципов организации документооборота при построении системы управления документами.

Этапы документооборота.

Организация информационно-поисковой системы по документам, технология регистрации и поиска в системах документооборота.

Электронный документооборот.

Применение электронных документов в компании.

Виды электронной подписи: особенности подписания, различных видов документов.

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях: разъяснения новых требований законодательства.

Ответы на вопросы слушателей.

Стоимость участия в программе для одного специалиста – 19 900 руб./чел.

Специальная скидка для групп от 2-х и более слушателей – 18 500 руб./чел.

Пятый слушатель от группы обучается – бесплатно!

В стоимость входит: обучение на курсах повышения квалификации, методические материалы, канцелярские принадлежности, кофе-паузы, обеды, удостоверение о повышении квалификации.

Затраты относятся на себестоимость, НДС не начисляется согласно лицензии на образовательную деятельность.

Подробная информация, консультация и регистрация на участие:

Курсы секретарей с трудоустройством в Москве. Обучение делопроизводству на компьютере и этике делового общения

  • Количество академических часов: 32, занятий: 8
  • Базовая цена: 9500 руб.
  • Цена со скидкой: 7600 руб.
  • Этот курс прошли уже 5315 человек

Лицензия № 037133 от 16.02.2016 г. на право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ по видам образования, по уровням образования, по профессиям, специальностям, направлениям подготовки (для профессионального образования) по подвидам дополнительного образования, указанным в приложении настоящей лицензии.

В учебном центре ГЦДПО содержание образовательных учебных программ учитывает: профессиональные стандарты; квалификационные требования, указанные в квалификационных справочниках по соответствующим должностям, профессиям и специальностям; квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, которые устанавливаются в соответствии с Федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, учебный центр ГЦДПО выдает удостоверение о повышении квалификации.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации». Статья 76. Дополнительное профессиональное образование.

По окончании обучения этого курса повышения квалификации вы получите Удостоверение учебного центра ГЦДПО

Читать еще:  Курсы массажистов в москве без медицинского

Расписание и цены

Описание курса

Приглашаем на учебные курсы секретарей (офис-менеджеров) по делопроизводству и этике делового общения.

Методика и программа обучения позволят вам с нуля освоить навыки ведения делопроизводства на ПК и электронного документооборота, а также основы этики делового общения.

Цель предлагаемых курсов секретарей

  • Дать слушателям знания, умения и навыки, достаточные для выполнения профессиональных обязанностей секретаря руководителя, офис-менеджера или делопроизводителя.

Специфика данного курса обучения секретарей

  • Занятия ведут преподаватели, обладающие большим опытом профильной профессиональной деятельности и умеющие донести в доступной форме даже самый сложный учебный материал.
  • Осваивая делопроизводство на компьютере, вы выполняете комплекс упражнений, необходимый для получения практических навыков.
  • От вас не требуется наличие предварительной подготовки – вы изучите ведение документооборота и делопроизводство с нуля.
  • Обучение секретарей на наших курсах в Москве проводится в наиболее удобное для слушателей время, в современных компьютерных классах.

Результат обучения на курсах секретарей

Вы узнаете:

  • Какое место занимает секретарь в структуре управления, что входит в его должностные обязанности и как правильно планировать рабочий день руководителя;
  • Как классифицируются и систематизируются документы;
  • Что требуется от секретаря (офис-менеджера) в рамках этики делового общения;
  • Как готовить деловые мероприятия и поездри руководителя.

Научитесь:

  • Оформлять и составлять документы различных типов (организационно-распорядительную документацию, приказы, докладные, объяснительные записки, справки и т.д.) в полном соответствии с требованиями ГОСТ.
  • Составлять деловые письма, избегая типичных ошибок.
  • Осуществлять контроль исполнения документов.

Записаться на курсы секретарей (делопроизводство на компьютере и документооборот) можно прямо сейчас.

Будем рады видеть вас в числе слушателей ближайшей группы и оказать содействие в трудоустройстве по окончанию обучения.

Приглашаем на учебные курсы секретарей (офис-менеджеров) по делопроизводству и этике делового общения.

Записывайтесь на Делопроизводство на компьютере в Москве прямо сейчас!

Учебная программа курса

Модуль 1. Секретарь в структуре управления

Форма проведения занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

— Юридическое значение документа.

— Секретарь в структуре управления.

— Требования, предъявляемые к секретарю, должностные обязанности, планирование рабочего дня секретаря и руководителя.

Практическое занятие. Расположить реквизиты на листе формата А4.

Модуль 2. Классификация документов

Форма проведения занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

— Значение документов в управлении предприятием. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Практическое занятие. Какие документы входят в состав организационно-распорядительных документов? Расписать по видам.

Напечатать в Word акт по ГОСТу (по образцу)

Модуль 3. Состав организационно-распорядительной документации

Форма проведения занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

— Организационные документы (устав, положения, инструкции, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).

— Распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение).

— Справочно-информационные документы (протокол, выписка из протокола, докладная записка, объяснительная записка, циркулярные, коммерческие, служебные письма, факсимильные сообщения и др.).

— Справочно-аналитические документы (акты, справки, сводки, заключения и др.).

Практическое занятие. Напечатать письмо-запрос в Word по ГОСТу (по образцу). Второе письмо-ответ напечатать самостоятельно по предоставленному тексту.

Модуль 4. Деловое письмо

Форма проведения занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

— Язык и стиль делового письма.

— Наиболее распространенные ошибки в написании деловых писем.

Практическое занятие. Зарегистрировать 2 письма (входящее и исходящее) в программе ЭДО. Написать порядок регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Модуль 5. Документооборот

Форма проведения занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

— Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.

— Контроль исполнения документов.

— Организация конфиденциального делопроизводства на предприятии.

— Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

Практическое занятие. Расформировать документы (подшить в дела) и составить номенклатуру дел.

Модуль 6. Систематизация документов

Форма проведения занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

— Систематизация документов и формирование дел (номенклатура дел, виды номенклатуры дел, формирование дел и их оформление, оперативное хранение дел, экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче в архив).

Практическое занятие.

Модуль 7. Имидж секретаря

Форма проведения занятия – лекция

Количество учебного времени – 4 академических часа

— Деловой имидж секретаря.

— Рабочее место секретаря.

— Взаимоотношения с руководителем и коллективом.

— Технология и этикет деловых ситуаций.

— Техника ведения телефонного разговора.

— Работа в приемной.

— Чай, кофе. Организация приема посетителей.

— Подготовка деловых поездок руководителя.

— Участие секретаря в подготовке и проведении переговоров, конференций, презентаций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector